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Cómo hacer un código QR que no caduque
Un código QR no caduca solo: lo que caduca es su destino o el plan del generador. Así creas uno que siga funcionando años después de imprimirlo.
Para hacer un código QR que no caduque lo importante no es el código, sino lo que hay detrás: el dibujo de cuadraditos no lleva ninguna fecha de caducidad dentro, así que un QR solo deja de funcionar cuando se cae la página a la que apunta o cuando el generador que lo creó desactiva el enlace. La forma segura de que te dure años es crear un QR dinámico con una cuenta propia, apuntarlo a una página que controles tú y poder cambiar su destino cuando haga falta sin volver a imprimir nada.
¿Por qué hay códigos QR que caducan?
Cuando alguien dice que su QR ha caducado, casi siempre ha pasado una de estas cuatro cosas. Ninguna tiene que ver con el código en sí.
- Se acabó la prueba del generador. Muchas herramientas crean QR dinámicos durante unos días y, al terminar el periodo de prueba o al no renovar el plan, apagan la redirección. El código sigue impreso, pero quien lo escanea llega a un aviso o a una página de error.
- Se agotó el límite de escaneos. Hay planes gratuitos que permiten un número de lecturas por código o por mes y, al llegar al tope, pausan el QR hasta el mes siguiente o hasta que pagues.
- Desapareció el destino. Si el QR apunta a una web, a un PDF en la nube o a un acortador de enlaces y ese contenido se borra, cambia de dirección o deja de pagarse, el QR se queda apuntando al vacío.
- El contenido ya no vale. El código funciona, pero lleva a la carta del año pasado o a una promoción terminada. Para quien escanea es lo mismo que si estuviera roto.
En los cuatro casos el problema está en el servicio o en el destino, nunca en la tinta. Por eso la pregunta útil no es si el QR caduca, sino quién controla a dónde lleva y qué pasa el día que quieras cambiarlo.
El código impreso no tiene fecha de caducidad
Un código QR es un símbolo definido por una norma internacional, la ISO/IEC 18004, que describe cómo se colocan los cuadrados de posición de las esquinas, cómo se codifican los datos y cuánta corrección de errores lleva. En esa norma no existe ningún campo de fecha: el símbolo no sabe qué día es ni cuándo se imprimió, y un móvil de hoy lee igual de bien un QR generado hace diez años.
Esa misma norma añade corrección de errores, para que el código siga leyéndose aunque una parte esté manchada o tapada. Si tu código está entero y apunta a un sitio que funciona, se leerá dentro de muchos años.
Lo que sí envejece es el soporte. Una pegatina al sol destiñe, un cartel de exterior se levanta por las esquinas y un papel de mesa se mancha. Eso no es caducidad, es desgaste, y se arregla reimprimiendo el mismo código.
Estático o dinámico, cuál aguanta mejor el paso del tiempo
Un código QR estático guarda el destino dentro del propio dibujo. Nadie puede apagarlo, porque no hay ningún servidor por medio: mientras el enlace que lleva escrito siga vivo, funcionará para siempre. El problema es el otro lado de la moneda: no se puede cambiar. El día que tu web cambie de dirección, cierres esa cuenta o quieras llevar la gente a otro sitio, el código entero deja de servir y hay que reimprimirlo todo.
Un código QR dinámico guarda una dirección intermedia y el destino real se decide en el momento del escaneo. Eso es lo que te permite corregirlo mil veces sin tocar lo impreso y ver cuántos escaneos recibes. En cambio, depende de que el servicio que hace la redirección siga en pie, y ahí es donde aparecen las caducidades de las que habla todo el mundo.
Así que el estático no caduca pero se queda obsoleto, y el dinámico no se queda obsoleto pero depende de un proveedor. Si vas a imprimir algo que durará años, el dinámico es la opción tranquila: el día que algo cambie lo arreglas en treinta segundos en vez de tirar mil folletos. Lo tienes comparado en Tipos de códigos QR.
Cómo crear el tuyo paso a paso con QRplus
En QRplus el código apunta siempre a una página tuya que puedes editar cuando quieras, así que el QR impreso no se queda anticuado aunque cambie todo lo demás. El proceso es este:
- Crea tu cuenta gratis en acceso. El plan básico no cuesta nada y ya te deja tener tu código y tu página.
- Entra en Mis QR y crea uno nuevo. Ese es el panel desde el que luego lo editarás y verás sus estadísticas.
- Monta la página en el editor con los bloques de Contenido que necesites: enlaces, carta, PDF, vídeo, reseñas, contacto, ubicación, cupones o chat. Puedes poner varios y reordenarlos.
- Dale tu aire en Diseño: elige una plantilla, los colores y el fondo para que se parezca a tu marca.
- Pulsa Descargar el QR y llévatelo al cartel, la pegatina, el flyer o la etiqueta. Descárgalo en el formato de mayor calidad que te den si va a imprenta.
- Pruébalo antes de la tirada grande, con dos o tres móviles y a la distancia real de escaneo.
A partir de ahí, cuando cambie la carta, la oferta o tu web, entras en el editor, cambias el bloque y listo: el código del escaparate sigue siendo el mismo. Y en las estadísticas ves si de verdad lo escanean.
Qué comprobar antes de fiarte de un generador
Antes de imprimir mil unidades, dedica dos minutos a la letra pequeña de la herramienta con la que creas el código. Estas son las preguntas que importan:
- ¿El plan gratuito es gratis para siempre o es una prueba? Si es una prueba, apunta en el calendario el día que termina y qué pasa con tus códigos ese día.
- ¿Hay límite de escaneos? Un tope de lecturas por código o por mes es una caducidad disfrazada: tu QR se apaga justo cuando empieza a funcionar bien.
- ¿Qué ocurre si dejas de pagar? Lo peor es que los códigos se pausen. Busca que, como mínimo, puedas bajar de plan sin perder el código que ya tienes impreso.
- ¿Puedes cambiar el destino? Si no puedes editarlo, estás comprando un estático con pasos extra.
- ¿Mete publicidad o su marca en tu página? Hay generadores gratuitos que muestran anuncios o su logotipo a tus clientes.
- ¿En qué moneda cobra y con qué soporte? Un servicio que factura en euros y responde en español es más fácil de reclamar si algo falla.
Si quieres ver con calma lo que se gana y lo que se pierde con las opciones gratuitas, lo desgranamos en Generador de códigos QR gratis. Y si necesitas dominio propio o variantes del mismo código por mesa o por origen, eso está en los planes de tarifas.
Tu código QR ya ha dejado de funcionar, ¿se puede salvar?
Depende de qué tipo sea, y lo descubres en diez segundos: escanéalo y mira la dirección que aparece antes de abrirla.
Si ves la dirección de tu propia web o de tu documento, es un QR estático. No se puede rescatar sin tocar lo impreso: tendrás que recuperar ese destino, por ejemplo volviendo a publicar la página en la misma dirección exacta, o generar un código nuevo y taparlo con una pegatina encima del antiguo.
Si ves la dirección de un servicio intermedio, es un QR dinámico y el código sigue siendo bueno. Entra en la cuenta donde lo creaste y cambia el destino; si el servicio lo tiene pausado, al reactivar el plan vuelve a funcionar tal cual. Y si ya no quieres seguir con ese proveedor, crea el QR nuevo donde quieras y aprovecha el cambio de cartelería para sustituir los soportes poco a poco.
En ambos casos, antes de dar por muerto un código comprueba lo básico: que la página cargue en el móvil, que no esté en mantenimiento y que el papel o la pegatina no estén tan gastados como para que la cámara no distinga los cuadrados.
Imprime una vez y no vuelvas a reimprimir
Resumiendo: ningún código QR caduca por sí mismo, así que lo que tienes que asegurar es el otro lado. Elige un QR dinámico, apúntalo a una página que puedas editar tú, mira antes qué pasa con tu código si cambias de plan y pruébalo en varios móviles antes de la tirada grande. Con eso, el mismo código de tu escaparate puede seguir funcionando dentro de cinco años aunque hayas cambiado de web, de carta y de teléfono. Crea tu cuenta gratis en QRplus, monta tu página y descarga el código con la tranquilidad de poder cambiar su contenido cuando quieras.